Banner 3

Конкурсы и призы. Как оформить документально?!

Конкурсы и призы. Как оформить документально?!

Для начала приказ о проведении конкурса. В целях увеличения интереса к тому-то и тому-то провести конкурс такой-то.



В приказе укажите дату, время и место проведения конкурса, назначьте ответственного за разработку сценария мероприятия (сели сценарий нужен), ответственного за приобретение ТМЦ, если таковые нужны, среди ответственных назначьте главного, которому все остальные подчиняются. Составьте и утвердите смету.

Если не даете рекламу в СМИ, то возникает вопрос: как потенциальные участники узнают о конкурсе? Пропишите и это, например, разместить в такой-то срок объявление на дверях клуба, или заказать баннер и повесить его там-то. Разместить информацию на сайте клуба. Все это расписать и назначить ответственных.

Установите призовой фонд. Распишите, кому чего и сколько.

Короче: все шаги должны быть записаны. Вы же знаете, как будете организовывать конкурс, вот и изложите на бумаге последовательность своих действий. Чем подробнее изложите, тем меньше вопросов у проверяющих. После мероприятия главный ответственный отчитывается: тогда и там-то проведен конкурс, победителем признан тот-то, вручено то-то, потрачено ТМЦ столько-то, .... Желательно сделать так, чтобы было видно, сколько денег планировалось потратить, и сколько потрачено реально. Руководитель утверждает отчет. Так же на основании п 28 ст 217 НК не облагаются призы в сумме до 4000 руб. Поскольку мероприятие проводилось с целью рекламы товаров, ставка НДФЛ 13%.